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EXCEL也能管理项目进度

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作者:一般的我 
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办公技巧区 办公软件 发布时间:2018-2-11 19:08:37
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一般的我 发表于 2018-2-11 19:08:37 | 显示全部楼层 |阅读模式


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MS Project 和MS EXCLE一样,都是微软的看家产品,MS Project 作为一款经典的项目管理工具,被广为应用。
对于很多没安装专业版Office或者不熟悉该软件或者没有很大的项目不需要使用MS Project的人来说,偶尔借助EXCEL 工作表制作简单的项目进度显示图表(甘特图)还是很不错的。
01
首先要有基础数据,这里用生成了一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本。
p44B7Y2zc0Z4CY5L.jpg


02
上面数据挺复杂,而且时间关系都要经过计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算,再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后,往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY(),后面甘特图会用到。
M3r3lKKdZ63K3Lm6.jpg


ddz7Gp7vGB9vd98F.jpg


03
选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段,选择插入条形图(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)的第二种;
XXoMHiz2VI540Hh9.jpg


04
生成以时间为横轴,以项目阶段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项;
D7vjxJc99j7zQd1x.jpg


05
纵轴项目阶段显示顺序是反的,不符合习惯,鼠标右击该轴,然后如图选择“逆序类别”;
tzqAiMs3qv9mVSMm.jpg


06
如图,纵轴项目顺序反转了,现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)。现在时间轴起始点是7月1日;
tTjJfxj4R0JfJR0u.jpg


07
在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式;
U0m0005A433txx8C.jpg


08
进入数据系列格式设置框,选择“填充”,再选择“无填充”,下方图表的红色数据系列“消失了”;
fRzZJl907ELPDef1.jpg


09
右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”,在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;
CTK060999V3326v3.jpg


KZXSxX882FXhhRhx.jpg


10
在右侧的图例里右击“今天”,选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置;
Q81aY1asy12OYm6t.jpg


OuHW8UUZHuuwW2uU.jpg


11
包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了。
LXf3I032yY8x43xO.jpg


【注意】如果发现图表不能自动更新可以按F9强制数据更新
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